Vad är ett bokningsprogram för hotelldiskar och varför behöver du ett?
Programvaran Hoteling ger flexibilitet på alla arbetsplatser. Vid hoteling kan medarbetarna schemalägga och reservera ett specifikt skrivbord/arbetsstation/kontor - vad som än finns tillgängligt på kontoret. Hoteling kräver ett bokningssystem, en app eller ett bokningsprogram för att hitta ett skrivbord innan medarbetarna kommer till kontoret eller när de anländer.
I ett hoteling-koncept tilldelas inte arbetsstationer till specifika medarbetare, men jämfört med enkel "hot desking" ger hoteling större frihet för medarbetarna att välja var de ska arbeta.
Hoteling har blivit ett populärt sätt att hantera den flexibla arbetsmiljön genom åren, men särskilt med ökningen av hybridarbete ökar dess användning snabbt över hela världen.
Hoteling Desk Programvara för bokning
För att kunna hantera hotelfunktionen på ett effektivt sätt behöver du ett schemaläggningsverktyg som känner till din arbetsmiljö och dina planlösningar. Det ska kunna hantera all schemaläggning och bokning via ett enkelt gränssnitt som också är synkroniserat med kontorskalendern, t.ex. MS Office 365 eller GSuite. På så sätt kan du hålla alla dagliga scheman på samma plats.
Implementering av hotellösningar kan vara ett relativt enkelt projekt, särskilt om det installeras som en ren mjukvarulösning. Här nedan följer ett exempel på hur man implementerar Steerpaths mobila boknings- och hotellösningar.
Digitala kartor. Steerpath använder onlineverktyg för att skapa en interaktiv digital karta från dina CAD-ritningar över kontorets planlösning. Detta tar normalt högst en vecka.
Kalenderintegration med MS Outlook/MS Exchange eller GSuite - om så krävs.
Lägg till mötesrum, skrivbord och andra intressanta platser
Utbildning och börja använda.
Hela implementeringsprojektet för bokningssystem för hoteling-disk kan slutföras på några veckor. När din organisation är ett stort företag, till exempel en rikstäckande bank eller ett försäkringsbolag, med tusentals skrivbord och hundratals mötesrum över hela landet, kan projektet naturligtvis ta mer tid, men för en typisk kontorsmiljö är 3-4 veckor den genomsnittliga tiden för implementering.
Hoteling skapar flera fördelar för medarbetare och organisation
Avancerad hotellösning är mycket mer än bara ett bokningssystem för skrivbord. Det möjliggör också andra fördelar, till exempel:
Dela skrivbord och kontorsutrymme effektivt inom och mellan team
Stödja teamsamarbete
Optimering av arbetsytan
Samla in analyser av arbetsplatsen
Förbättra medarbetarnas upplevelse genom att säkerställa att arbetsytan är tillgänglig
Med Steerpath kan skrivbord och mötesrum enkelt bokas eller avbokas via enkla mobilappar eller webbgränssnitt. Det kommer inte att finnas något behov av att söka efter ad hoc lediga utrymmen när du anländer till kontoret, eftersom du helt enkelt kan se alla lediga utrymmen från din mobiltelefon i realtid var du än befinner dig.
Att återvända till kontoret i dessa osäkra tider kan ske på ett mycket kontrollerat sätt, med minimala risker för dina anställda och med full kontroll över den maximala kapacitet som du vill att dina kontorslokaler ska användas till.
Hur kommer man igång med kontorshotell och desk sharing?
Vi ger dig flexibla alternativ för att testa vårt bokningssystem för hoteling-disk. Du kan först pilot och sedan rulla ut större skala hoteling-system, och som nämnts kan du se resultaten bara efter några veckor från början.
För att kunna dra nytta av fördelarna med kontorshotell krävs att du kan välja rätt programvara och intuitiva, lättanvända verktyg för dina anställda. Som ett nästa steg rekommenderar vi något av följande:
Du kan läsa om ett av våra framgångsrika kundcase
För att lära dig mer om hoteling-lösningen, boka en demo av lösningen
Om du fortfarande funderar på om hotelling eller något annat sätt att dela utrymmen är bäst för din organisation kan du också boka en 30 minuters kostnadsfri arbetsplatsrådgivning.