Ny, inbyggd integration med både Outlook och Google Kalender. Steerpath hjälper till att utöka rumsbokningen med mobilapplikationer, interaktiva planritningar i team, lobbydisplay och virtuella dörrdisplayer.

3D-kontorsplanlösning med märkta områden som lounge, kök, styrelserum och mötesrum. Ikoner indikerar faciliteter som toaletter, förråd och reception. Färgkodade sektioner för olika avdelningar eller funktioner är synliga.

Smart bokning av mötesrum

Aalto-universitetets logotyp
Vismas logotyp
Senaatti logotyp
Otavas logotyp
Pohdes logotyp

Virtuella dörrdisplayer för kostnadseffektiv rumsbokning

Webbaserad editor för kontorsritningar som är enkel att använda. Steerpath ger ditt administrativa team en inledande utbildning under programvaruleveransen och hjälper till med eventuella ändringar längs vägen.

Vi förstår att kontor är mycket mer än bara skrivbord och mötesrum. Det är därför du kan berika planlösningen med många objekt från vinbar till spelkonsoler och caféområden. Du kan lägga till metainformation som text, bilder eller externa länkar till alla objekt på kartan. Gör det enkelt att hitta skrivarinstruktionerna genom att länka dem till kartikonen!

Golvskärmar och interaktiva kiosker

Steerpaths interaktiva 3D-planritningar på golvskärmar och i kiosker gör det möjligt för medarbetarna att effektivt hitta lediga mötesrum och ad hoc-utrymmen på kontoret. Genom att ge en visuell representation av arbetsplatsens layout i realtid kan teammedlemmarna enkelt navigera till tillgängliga resurser och minimera den tid som läggs på att söka efter lämpliga miljöer för samarbete.

3D-kontorskartor har mötesrumstillgänglighet från Microsoft 365 eller Google Kalender, tillgänglighet till tillfälliga utrymmen via närvarosensorer eller ansluten smart belysning och alla relevanta intressepunkter som cafeterior och till och med tidtabeller för kollektivtrafik.

Denna strömlinjeformade metod ökar produktiviteten och stöder en flexibel arbetskultur, vilket säkerställer att medarbetarna snabbt kan få de utrymmen de behöver för att trivas.

Mötesrumsbokning i farten

Hitta utrymme för det adhoc-möte eller teamsamtal du ska ha inom några sekunder. Klicka bara på ledigt utrymme från planlösningen. Du behöver inte springa runt och leta.

Kalendervy som visar ett dagligt schema med tidsluckor från kl. 9.00 till 13.30, daterad onsdagen den 23 mars 2022. Olika färgade block som indikerar händelser, med ett grönt block från kl. 10.20 till 10.30 och flera röda block vid olika tidpunkter.

Hitta bästa tiden för att organisera ett möte på plats

Tack vare Steerpath MyTeam-funktionen, som anpassar tillgången på personer och mötesrum till planerad närvaro på kontoret, blir det inte bara möjligt att planera möten på plats, utan även snabbt och enkelt.

Ta reda på den första tillgängliga tiden när deltagarna både har ledig tid i sin kalender och troligen befinner sig på samma plats.

Bli av med spökbokningar

I många organisationer är upp till 30% av mötesrumsbokningarna outnyttjade - så kallade spökbokningar. Ställ in automatiska påminnelser om att avboka bokningen när mötesrummet är bokat men ingen är närvarande. Detta hjälper användarna att bli mer medvetna om eventuella onödiga rumsreservationer som de gör.

Skärmdump av ett e-postmeddelande från OfficeApp Booking Assistant angående mötesrum 1. Det frågar om det bokade utrymmet fortfarande används och ger alternativ för att släppa bokningen på engelska, finska och svenska. E-post från support@steerpath.com.

Integrationer och datasäkerhet

Microsoft Outlook

Till skillnad från de flesta traditionella bokningssystem som har en egen bokningskalender som synkroniseras med Microsoft Calendar, ansluter Steerpath Hybrid Workplace App direkt till Microsoft Azure Calendar API:er, precis som Outlook gör.

Detta tillvägagångssätt har både hastighets- och dataskyddsfördelar jämfört med den traditionella synkroniseringsmetoden. Med Steerpath sker kalenderhändelser, inbjudningar och rumsbokningar på samma sätt som när användaren använder Microsoft Outlook.

Digital kalender för den 23 mars 2022, med schemalagda händelser inklusive möten kl. 9.35 och 10.15, lunch med vänner kl. 11.00 och ett privat möte kl. 11.30.

Google Kalender

App-ikon för Google Kalender med blå, vita, gula och gröna färger och siffran 31.

Till skillnad från de flesta traditionella bokningssystem som har en egen bokningskalender som synkroniseras med Google Kalender, ansluter Steerpath Hybrid Workplace App direkt till Google Kalender API.

Detta tillvägagångssätt har fördelar både vad gäller hastighet och datasekretess jämfört med den traditionella synkroniseringsmetoden. Med Steerpath sker kalenderhändelser, inbjudningar och rumsbokningar på samma sätt som när användaren använder Google Calendar-applikationen.

En digital kalender som visar ett dagligt schema för onsdagen den 23 mars 2022, med tidsluckor i den vänstra kolumnen och färgade block som indikerar möten eller evenemang för flera användare. Vyn visar tid från 9:30 till 13:30. Röda och gröna block representerar olika händelser som är schemalagda under dessa tider.
Digitalt kalendergränssnitt som visar schema för 23 mars 2022. Bland händelserna finns möten kl. 9.35, lunch med vänner kl. 12.00 och ett privat möte.

Google SSO

Google-logotyp på vit bakgrund

Steerpath utnyttjar på ett säkert sätt din befintliga hantering av användarkonton genom att tillåta inloggning med företagsuppgifter, på samma sätt som användare loggar in på andra tjänster inom din organisation. Både enkelt för medarbetarna och säkert för IT-avdelningen. Inga bortglömda lösenord eller osäkra lösenordspolicyer - alla policyer för autentisering följer de inställningar som du redan har angett i organisationsinställningarna för Google Workplace.

Begäran om åtkomst till Google-konto från Steerpath Smart Office, som visar behörigheter för att visa och redigera kalenderhändelser, med alternativ för att avbryta eller tillåta åtkomst.

Azure AD

Microsoft Azure Active Directory-logotyp
Microsofts inloggningssida på en mobil enhet, med fält för e-postadress, telefonnummer eller Skype och en "Nästa"-knapp. Innehåller alternativ för "Kan du inte komma åt ditt konto?" och "Inloggningsalternativ".

Steerpath utnyttjar på ett säkert sätt din befintliga hantering av användarkonton genom att tillåta inloggning med företagsuppgifter, på samma sätt som användare loggar in på andra tjänster inom din organisation. Både enkelt för medarbetarna och säkert för IT-avdelningen. Inga glömda lösenord eller osäkra lösenordspolicyer - alla policyer för autentisering följer inställningar som du redan har angett i dina Azure-molninställningar.

Vittnesmål

"Våra medarbetare har tagit till sig Steerpaths arbetsplatsapp i stor utsträckning. Den har gjort det enkelt att få en rullande start på våra nya kontor med dagsplanering för teamkontor och mötesrumsbokningar.

För vår ledning har det gett en inblick i hur våra hybrida arbetsmetoder ser ut på och utanför kontoret."

Närbild av en leende kvinna med långt blont hår

Anna Rusanen
Chef för Digital Workplace
MTV

Två män sitter i en soffa och tittar på en bärbar dator, den ena med armen runt den andra, båda ler.

Kom igång redan idag!