Metoden för att dela skrivbord som gör skrivbordsbokning överflödig
Steerpath har återuppfunnit hur skrivbordsdelning fungerar. Vi arbetade med våra kunder för att hitta ett sätt att säkerställa att varje anställd som kommer till kontoret har tillgång till ett skrivbord utan att behöva boka skrivbord i förväg. Läs mer på den här sidan om hur kapacitetsbokning har förändrat hur fördelning och användning av skrivbord fungerar på moderna arbetsplatser.
Desk booking fungerar bara om alla använder det - fel. Steerpath har utformat ett system som fokuserar på att få folk till kontoret när det skapar värde. Skrivbordskapacitet bokas automatiskt för dem som kommer till kontoret.
Hur är detta möjligt utan reservationer?
Enkelt - Steerpath använder kapacitetsbokning. Det ger en enkel överblick över hur många skrivbord varje område har och säkerställer att alla som anländer till varje område har ett skrivbord.
Automatiserar de tråkiga sakerna kring skrivbordsbokning
Fungerar även om 20 % inte följer reglerna
Genom att använda kapacitetsbokning istället för skrivbordsreservation blir det omöjligt att "sitta vid någons skrivbord" av misstag. Med Steerpaths kapacitetsbokning reserveras en skrivbordsresurs för medarbetare som planerar att besöka kontoret, utan att någon medarbetare tilldelas ett skrivbord. Medarbetarna kan sitta vid vilket skrivbord som helst och byta skrivbord fritt under dagen.
Om en person som inte har planerat att besöka kontoret och därmed inte har fått denna kapacitetsreservation sätter sig vid ett skrivbord, går det obemärkt förbi i över 98% av fallen. Detta beror på att
All desk-kapacitet är sällan fullbokad per dag
Steerpaths analyser visar att den typiska tiden som ett skrivbord används aktivt varierar mellan 2,5 och 3,5 timmar per dag, vilket innebär att varje reserverat skrivbord används 30-50% av tiden och att det finns gott om ledig kapacitet för dem som glömmer att fylla sina planer.