Funktioner för veckoplanering och MyTeam i Hybrid Work-appen

Hybrid schemaläggning av arbete

Steerpath hybrid arbetsapp med myteam veckoplanering

Vad är en veckoplan och MyTeam?

Med Weekplan kan du hålla dig uppdaterad när dina favoritkollegor och lagkamrater besöker kontoret, har en fokuserad distansdag eller är på semester.

Steerpath-applikationens MyTeam-funktion hjälper dig att få ut maximalt med dagar utanför kontoret och på distans. Inga fler besök på kontoret när ingen annan är där!

MyTeam lär sig användarnas preferenser och listar områden och platser som nyligen använts av användaren, vilket gör att det tar 5-10 sekunder att planera en hel veckas arbetsplatser.

  • Varje medarbetare skapar sitt eget MyTeam.

    Medarbetaren vet bäst vilka kollegor som behövs för de aktuella arbetsuppgifterna, vem som kan stötta och vara mentor eller vem man vill tillbringa sina kaffe- och lunchpauser med.

    Att skapa MyTeam tar vanligtvis 1-2 minuter.

  • Enligt enkäter till användare av Steerpath Hybrid Work App minskar MyTeam för veckoplanering avsevärt den aktiva kommunikation som krävs för att synkronisera och planera närvaro på kontoret via slack/teams.

    MyTeam används av de anställda för att effektivisera kommunikationen mellan kollegor och sänka tröskeln för att besöka kontoret. Det säkerställer också att de anställda har en plats som väntar på kontoret utan att de behöver boka ett separat skrivbord.

  • MyTeam är utformat för att lösa samma utmaning som traditionella bokningssystem för skrivbordsdelning, men är snabbare för användaren att använda och mer flexibelt. Till skillnad från bokningsprogram som fokuserar på själva bokningsprocessen fokuserar MyTeam på att avgöra när det är lämpligt att besöka kontoret och när man ska vara på distans. MyTeam reserverar automatiskt platskapacitet från det arbetsområde som användaren har registrerat sig för. Läs mer om skrivbordsdelning.

Vilken roll har en veckoplanering i Hybrid Work Scheduling?

Veckoplanen gör det enkelt för en hybridarbetare att planera när han eller hon ska besöka kontoret och när han eller hon ska arbeta på distans. Det hjälper individer att spara tid och dra maximal nytta av friheten att arbeta på ett hybrid sätt. I kombination med My Team och Capacity Management, som nämns längre fram på den här sidan, ger Week Plan medarbetarna möjlighet att hitta den bästa arbetsplatsen varje dag.

  • Automatiserade påminnelser om att fylla i planen

  • Lär sig personliga preferenser och tar 5-7 sekunder att fylla i per vecka

  • Stödjer flera kontor, våningar och ett obegränsat antal arbetsområden

  • Lägena Semester, På språng, Fjärrkontroll och Borta

  • Fungerar sömlöst på flera klienter från mobilapp, webbapp till MS Teams-app

Mobilappens gränssnitt visar en kalender med ikoner som indikerar olika aktiviteter som försäljning, semester och distansarbete. Användarprofiler med namn och aktivitetsstatus listas nedan, tillsammans med aktivitetsikoner som representerar veckodagar från den 10/7 till den 14/7. I toppmenyn finns alternativ för "Mitt team", "Bokning" och "Profil".
Översikt över teamets schema för en vecka i juli, med ikoner som visar medlemmarnas status som distans och semester. Bland medlemmarna finns Eetu Pulkkinen, Josephine Schönberg, Arttu Myöhänen och Mikko Virkkilä.

Kapacitetshantering i hybridschemaläggning av arbete

Steerpath MyTeam har inbyggt stöd för att hantera närvaro och tillgänglig kapacitet på kontoret.

Dela enkelt upp kontoret i arbetsområden med hjälp av Steerpath Floorplan Editor. Ett arbetsområde kan omfatta hela byggnaden, enskilda våningar eller områden som "Tyst arbetsområde" eller "Teamets hemmabas A". Varje arbetsområde kan tilldelas maximal kapacitet, vanligtvis baserat på antalet tillgängliga skrivbord.

En digital planlösningskarta över ett kontor med områden märkta som Kitchen, Admin, Backend, Frontend, Lounge, Sales och OPS2, som visar platstillgång. En popup-ruta markerar avsnittet "Frontend" med detaljer: 3 platser, tyst, hörlurar, tyst och platsalternativ. Knappar för "Visa rutt", "Feedback" och "Arbeta här idag" är synliga.
En instrumentpanel för teamtillgänglighet och kontorsbokning som visar alternativ för distansarbete, kontorsplatser och semester. Den listar Innovation House, Otakaari 5 Steerpath Office och Steerpath HQ, var och en med faciliteter som Community Lounge, Private Office, Quiet Work Area, Admin, Backend, Frontend, Operations och Sales, tillsammans med deras respektive bokningsstatus.

Analys av hybridarbete

Få information om hur ditt företag, din affärsenhet eller dina team implementerar hybridarbete. Ta reda på hur en typisk vecka ser ut i din organisation. Se hur hybridarbetsmetoder och "hybridarbetets fotavtryck" ser ut i ditt företag.

Denna analys är en del av Steerpath Workplace Analytics.

Stapeldiagram som visar fördelningen av veckoarbete per kategori: Kontor, distans, borta. Veckodagarna är måndag till fredag. "Kontor" är blått, "Distans" är grönt, "Borta" är gult. Teckenförklaring till höger.

  • Nej, Steerpath Hybrid Work Analytics använder MyTeam veckoplaneringsdata för att skapa analyser om fördelningen av kontorsarbete på plats, distansarbete och andra multiplicerande arbetssätt som "On-the-go".

  • Ja, förbokad kontorskapacitet finns tillgänglig som en Excel-rapport på samma sätt som historisk användning. Vanligtvis är framtida beläggningsdata tillförlitliga 5-10 dagar i förväg.

Vittnesmål

"Våra medarbetare har tagit till sig Steerpaths arbetsplatsapp i stor utsträckning. Den har gjort det enkelt att få en rullande start på våra nya kontor med dagsplanering för teamkontor och mötesrumsbokningar.

För vår ledning har det gett en inblick i hur våra hybrida arbetsmetoder ser ut på och utanför kontoret."

Närbildsporträtt av en person med långt blont hår och neutralt ansiktsuttryck.

Anna Rusanen
Chef för Digital Workplace
MTV

Kvinna med en liten hund i famnen och ett leende, står i en korridor och pratar med en man som håller i en kaffekopp.

Diskutera hybrida arbetsscheman med vår Workplace-expert