Smart kontorsapp med platsbokning
Förbättra din kontorsupplevelse med datadriven arbetsplatsoptimering.
Vad är ett smart kontor?
Smart Office är en term som har funnits i många år och som i allmänhet beskriver tekniska lösningar som hjälper anställda att få en bättre kontorsupplevelse genom att använda digitala verktyg, t.ex. appar för enklare bokning av mötesrum.
Hybridarbete har helt förändrat hur kontor används - arbetet är generellt sett mindre fokuserat på kontor. Det är därför som begreppet Smart Office kanske är föråldrat. En bättre term skulle kunna vara Hybrid Work Management - verktyg som hjälper till att bestämma optimal arbetsplats och resurser, oavsett om det är på kontoret, i hemmet, på en arbetsplats eller på ett kafé.
Byggstenar i en smart kontorslösning för hybridarbete
Framgångsrika Smart Office-projekt gör det enklare för medarbetarna att använda kontoret och gör det möjligt för fastighetsförvaltningen att förstå hur väl kontorsutrymmena utnyttjas via arbetsplats- och beläggningsanalyser. Integrationer med befintliga system som Microsoft Teams eller Google Calendar kan göra användarupplevelsen smidigare och öka användningen av lösningen och göra den mer attraktiv för medarbetarna.
Analys av beläggningsgrad
Hybridarbete är till sin natur ett arbete på flera platser, och därför är det omöjligt att hantera arbetsplatsen genom personliga observationer.
Stödja företagskulturen
I ett självdrivet hybridarbete är det lätt att hoppa över viktiga personliga möten med kollegorna. Företagskulturen byggs och upprätthålls genom sociala interaktioner.
Delning av skrivbord
Tilldelade skrivbord är inte rimligt för de flesta anställda i en hybrid arbetsmodell. Att göra det enkelt och smidigt att använda delade skrivbord är nyckeln till en framgångsrik arbetsplats.
Hantering av parkering
En enda parkeringsplats kan kosta ett fyrsiffrigt belopp per år. Att dela parkeringsplatser ger omedelbar avkastning både ur ekonomisk synvinkel och med tanke på medarbetarnas upplevelse.
Bokning av mötesrum
Sättet att använda mötesrum har förändrats. Färre deltagare per möte och fler behov av tillfälliga möten. Att se till att utrymmena används optimalt är avgörande.
Hur en smart kontorsapp kan bidra till en hybrid arbetskultur
En app för smarta kontor kan vara ett viktigt verktyg som hjälper medarbetarna att implementera samarbetsrutiner i hybridarbetet. Med gemensamma veckoplaneringar kan kollegorna se till att det finns tillräckligt med tid varje vecka för att träffas ansikte mot ansikte. Detta kommer att resultera i
Ökad arbetstillfredsställelse
Tätare integration mellan medarbetare
Färre interna team/Slack-möten
Ökat förtroende mellan kollegor
Hur smarta kontor bidrar till hållbarhet och kostnadsbesparingar
Smarta kontor möjliggör effektiv delning av kontorsutrymmen mellan kollegor, team och till och med organisationer. Detta i kombination med omfattande analys av hybridarbete och beläggningsanalys gör att företagsfastigheter lättare kan uppfylla organisationens hållbarhetsmål.
En typisk uppmätt minskning av kontorsytor är mellan 30-70%.
kundutlåtande
"Våra medarbetare har tagit till sig Steerpaths arbetsplatsapp i stor utsträckning. Den har gjort det enkelt att få en rullande start på våra nya kontor med dagsplanering för teamkontor och mötesrumsbokningar.
För vår ledning har det gett en inblick i hur våra hybrida arbetsmetoder ser ut på och utanför kontoret."
Anna Rusanen
Chef för Digital Workplace
MTV
