Den oväntade nackdelen med gratis frukost: Varför den förmånen kan förstöra din hybrida arbetsmodell
Du har investerat i samarbetsytor, uppgraderat kaffemaskinen och till och med börjat bjuda på gratis frukost på onsdagar. Du gör allt rätt för att motivera medarbetarna att återvända till kontoret, eller hur? Inte nödvändigtvis. Även om det är välmenande kan det lockande frukostbordet i hemlighet sabotera din hybridarbetsmodell och medarbetarnas engagemang.
Här är den överraskande sanningen: att erbjuda frukost på en viss dag kan faktiskt skada din kontorsupplevelse och den övergripande arbetseffektiviteten.
Det här blogginlägget bygger på intervjuer med över 300 organisationer och insamling av information om hur de underlättar hybridarbete och stöder samarbete.
De oförutsedda konsekvenserna av "frukost-onsdagar"
Även om det verkar vara en bra förmån att erbjuda frukost en enda dag skapar det ett artificiellt incitament för medarbetarna att komma in just den dagen, oavsett deras faktiska arbetsbehov. Detta leder till:
Överbeläggning och frustration: Istället för ett jämnt flöde under veckan får du en rusning på onsdagsmorgonen. Eftersom många företag använder sig av delade skrivbord och rationaliserar sina kontorsytor kan denna plötsliga ökning leda till att medarbetarna kämpar för att hitta en arbetsplats, vilket leder till frustration och förlorad produktivitet.
Snedfördelad närvaro: Medarbetarna kanske väljer onsdagen för att få gratis mat, även om en annan dag skulle vara mer gynnsam för deras arbetsuppgifter eller teamsamarbetet. Detta kan störa projektets tidslinjer och hindra effektiv kommunikation. Även om tanken ofta är att locka människor till kontoret som annars skulle vara ovilliga att komma, kanske de som ändå skulle komma bara byter arbetsdag baserat på tillgången till gratis frukost, inte på affärsbehov.
Minskat värde av tiden på kontoret: När den främsta anledningen till att komma till kontoret är gratis frukost, försvagas det verkliga syftet med kontoret - samarbete, kontakt och fokuserat arbete.
Så här får du medarbetarna till kontoret (på rätt sätt)
Istället för att förlita sig på kortsiktiga incitament som gratis mat, fokusera på att skapa en verkligt engagerande och produktiv kontorsupplevelse:
Främja en kultur av samarbete: Organisera teambuilding-aktiviteter, workshops och brainstorming-sessioner som utnyttjar kraften i personlig interaktion.
Tillhandahåll ändamålsenliga arbetsytor: Utforma ditt kontor med en mängd olika utrymmen som passar olika arbetsstilar - från tysta zoner för fokuserat arbete till samarbetsytor för teamprojekt.
Omfamna flexibilitet: Erbjud verklig flexibilitet i arbetsupplägget, så att medarbetarna kan välja de dagar som bäst passar deras individuella behov och arbetsscheman.
Prioritera medarbetarnas välbefinnande: Skapa en bekväm och inspirerande arbetsplats som främjar medarbetarnas välbefinnande och gör det till en positiv upplevelse att komma till kontoret.
Förbättra kontorsupplevelsen och samarbetet, inte bara närvaron
Nyckeln till en framgångsrik hybridarbetsmodell ligger i att skapa en kontorsmiljö som verkligen tillför värde till medarbetarnas arbetsliv. Fokusera på att främja en känsla av gemenskap, syfte och produktivitet, så kommer du att se att medarbetarna naturligt söker sig till kontoret - utan att behöva äta frukost.
Studier visar att en klar majoritet av medarbetarna svarar att de väljer kontorsdag utifrån kollegors närvaro eller arbetsuppgifter när de får frågan om vad som är den främsta drivkraften bakom valet av kontorsdag. Alternativa drivkrafter och motivationsfaktorer som lunch utgör vanligtvis mindre än 10% av de primära drivkrafter som de anställda uppger.
Om kollegor och arbetsrelaterade uppgifter är det som driver människor till kontoret, varför skulle du inte fokusera på att bättre underlätta dessa två behov i stället för att införa en icke-relaterad drivkraft som eventuellt åsidosätter de viktigaste arbetsrelaterade drivkrafterna?